Painavia sanoja turvallisuudesta

TURVALLISUUSASIAKIRJA / PELASTUSSUUNNITELMA
1. TOIMINNANHARJOITTAJA
Järjestävä taho: Peräkylän Ponnistus ry
Tapahtuma : Synkkä Syysunelma 2-4.11.2018.
Kilpailukeskus: Rajamäen Kehityksen maja, Kiljavantie 231, Rajamäki (Nurmijärven,
Hyvinkään, Karkkilan, Lopen ja Vihdin alueelle sijoittuva ultrajuoksu ja
pyöräilytapahtuma. Tapahtuma alkaa perjantaina 2.11.2018 klo 20 ja päättyy su
4.11 02.00.)


2. TURVALLISUUSASIOISTA VASTAAVAT
Kilpailun johtaja: Vuorenpää Virva 0400 772 115, vuorenpaat ät kolumbus piste fi
Turvallisuusvastaava: Vuorenpää Asmo 044-5948450, vuorenpaat ät kolumbus.fi


3. ENNAKOITAVAT VAARATILANTEET JA NIIDEN MAHDOLLISET SEURAUKSET
Riskit liittyvät olennaisesti syksyn sääolosuhteisiin sekä yleisesti luonnossa liikkumiseen.
Vaarana on:
- kylmä ilma ja sadevesi/lumi → hypotermia
- kaatuminen, horjahdus tms. → revähdys, venäytys, nivelside/jännevammat, luun
murtuma, pisto- ja viiltohaavat
- kokonaisvaltainen rasitus → väsymys, uupumus ja niitä seuraava toimita- sekä
harkintakyvyn lasku
- mahdolliset metsästäjät aseineen → ampumahaavat
-liikenne liikuttaessa yleisillä teillä → törmäysvammat
-uintirasti → lievät hypotermian oireet
-Lisäksi kilpailun jälkeen osallistuja saattaa olla liian väsynyt huolehtimaan
itsestään, erityisesti ajamaan autoa.


4. TOIMENPITEET VAARATILANTEIDEN POISTAMISEKSI JA
EHKÄISEMISEKSI
Osallistujien pakolliset varusteet:
– GPS seurantalaite, jolla järjestaja seuraa osallistujan etenemistä reitillä
– PUHELIN toimiva, täyteen ladattu, huomioitava myös pitkän kisan vaatima
varavirran tarve sekä puhelimeen tulee olla tallennettuna 112 appi ja
kilpailunjohtajan numero 0400 772 115
– AVARUUSHUOPA
– ENERGIAA JA JUOMAA
– LÄMMINTÄ VARUSTETTA
– ENSIAPUVÄLINEET ( vähintään nyrjähdyksiin ja pikkuruhjeiden paikkauksiin
sopivaa materiaalia)
– HEIJASTINLIIVI tai /ja heijastimia
– VÄRIKÄS PUKEUTUMINEN
– pakollisten varusteiden listaa voidaan päivittää ihan loppumetreillä mikäli sääolot
antavat siihen aihetta


UIMARASTI
– Uintirastilla ei ole hukkumisvaaraa, koska tehtävä suoritetaan matalassa vedessä
lähellä rantaa.
– Uintimatka on lyhyt (5 metriä)
– Järjestäjät ovat koko ajan pelastusvalmiudessa (vähintään 1 kuivapuvussa ja 2
rannalla)
– Pelastusliivit ovat uinnin aikana pakolliset
– Kylmä vesi saattaa kuitenkin aiheuttaa hypotermian oireita. Uintirastin valvojat
voivat ohjata kilpailijat lämmittelemään, mikäli hypotermian oireet uhkaavat
kilpailijan terveyttä
– Uintirastilla on varusteina: ensiapuvälineet, avaruushuopia, huopia sekä lämmintä
juotavaa termoksessa


KILPAILIJOIDEN EVAKUOIMINEN MAASTOSTA
– Koko tapahtuman ajan päivystää kaksi ns.”raatotaksia” eli väsymisestä tai
lievästä loukkaantumisesta kärsivä kilpailija evakuoidaan maastosta järjestäjän
toimesta.
– Raatotaksien varusteena on ensiapuvälineet, avaruushuopia, huopia, lämmintä
juomaa termoksessa
– Vakavassa hätätilanteessa osanottajat on ohjeistettu soittamaan suoraan yleiseen
hätänumeroon 112 ja sen jälkeen myös järjestäjille.
– Ongelmatilanteessa osallistujat on ohjeistettu ottamaan yhteys kilpailun johtajaan
0400772115
– Jokainen tapahtumaan osallistuja on velvollinen auttamaan loukkaantunutta tai
sairastunutta kanssakilpailijaa
– Järjestäjä voi myös määrätä lähimmät osallistujat auttamaan hätätilanteessa.
– Loukkaantunut osallistuja toimitetaan Hyvinkään sairaalan päivystykseen.
Sair.aalankatu 1, 05850 Hyvinkää


YLEISTÄ TURVALLISUUTTA
– Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään tieto mahdollisista sairauksista ja
allergioista.
– Osallistujien varustus voidaan tarkastaa lähdössä pistokokein (varsinkin yksin
juoksevilta) siinä tapauksessa, että silmämääräisesti arvioiden varustus vaikuttaa
puutteelliselta (esim. säähän nähden liian kevyt vaatetus eikä varavaatteita
mukana)
– Kilpailukeskuksessa jokainen osallistuja saa ravintoa ja nestettä järjestäjien
valvonnassa tapahtuman jälkeen
– tapahtuman jälkeen kilpailukeskuksessa on mahdollisuus lepoon.
– Matkapuhelinverkot kattavat koko tapahtuma alueen.
– Kilpailukeskuksessa päivystää järjestäjiä koko tapahtuman ajan
– Paikallisia metsästysseuroja on informoitu tapahtumasta


5. TURVALLISUUSOHJEET JÄRJESTÄJILLE JA NIIHIN PEREHDYTTÄMINEN
- Tapahtuman järjestäjäjillä on usean vuoden kokemus pitkien matkojen kilpailujen
järjestämisestä
- Kilpailunjohtaja perehdyttää ja ohjeistaa kaikki talkoolaiset henkilökohtaisesti ennen
tapahtuman alkua ja sopii talkolaisten lepovuoroista
- jokainen talkoolainen saa tulosteen, jossa on kaikki tärkeimmät yhteystiedot
- Kilpailukeskuksessa ja raatotakseilla on kartat, joihin on merkitty tapahtuman rastit
sekä arvioidut reitit


6. TAPAHTUMASSA KÄYTETTÄVÄT TILAT
Kilpailukeskus: Rajamäen Kehityksen Maja, Kiljavantie 231, Rajamäki
Kilpailukeskuksessa noudatamme majan pelastussuunnitelmaa.
Uimarasti: Herusten uimapaikka, Palkkisillantie 535.
Uimapaikalla noudatamme kunnan myöntämän maankäyttöluvan ohjeita.


7. TAPAHTUMAN TARJOAMISEEN LIITTYVÄT OLOSUHDE RAJOITUKSET
Mikäli säätila muuttuu liian kylmäksi tai myrskyisäksi voi kilpailunjohtaja peruuttaa
koko tapahtuman.


8. OSALLISTUJAT
- Tapahtuman osallistujat ovat pääsääntöisesti kokeneita pitkän matkan kisaajia,
jotka tuntevat ääriolosuhteiden asettamat haasteet
- Maksimi osallistujamäärä mikä tapahtumaan otetaan on 120.


9. TAPAHTUMAN VAIKUTUSPIIRISSÄ OLEVIEN MUIDEN KUIN OSALLISTUJIEN
TURVALLISUUS
Tapahtumassa ei ole yleisöä paikan päällä


10. ONNETTOMUUSTILANTEIDEN KIRJAUS JA RAPORTOIMINEN
- Kilpailunjohtaja kirjaa mahdolliset vahinkotilanteet ylös ja raportoi niistä heti
tapahtuman jälkeen TuKesille.
Asiakirjan laati Rajamäellä 28.10.2018
Kilpailunjohtaja Virva vuorenpää